Code de conduite et lutte contre le harcèlement
L’I4PL s’engage à offrir une expérience inclusive et exempte de harcèlement à toutes et à tous, sans égard au genre, à l’identité et à l’expression de genre, à l’âge, à l’orientation sexuelle, au handicap, à l’apparence physique, à la taille, à la race, à l’origine ethnique ou nationale, à la religion ou à son absence, ni aux choix technologiques. Le harcèlement, sous toutes ses formes, n’est pas toléré. Les propos et les images à caractère sexuel ou discriminatoire sont inappropriés en tout lieu, y compris dans l’espace personnel, les présentations, les ateliers, les activités sociales et les médias en ligne. Les propos offensants, les contacts physiques non désirés, le harcèlement obsessionnel, l’intimidation et la discrimination sont interdits. Toute personne qui enfreint ces règles s’expose à des sanctions ou à une expulsion des événements ou des lieux de l’I4PL, sans remboursement, à la discrétion du personnel de l’I4PL.
Remboursements, annulation et transferts
Les billets achetés plus de 30 jours avant l’événement peuvent être annulés avec remboursement complet, moins les frais de traitement, dans les 24 heures suivant l’achat. Les achats effectués dans les 30 jours précédant l’événement ne sont pas remboursables. Pour annuler et demander un remboursement admissible, avisez l’I4PL par écrit. Les remboursements admissibles sont calculés selon les frais réellement payés et sont versés au mode de paiement d’origine dans un délai de quatre-vingt-dix jours. Les billets ne sont pas transférables.
Autorisation média et enregistrement
En vous inscrivant, vous autorisez l’I4PL à vous photographier, à vous filmer ou à vous enregistrer et à utiliser ces images et enregistrements à des fins de publicité, de marketing, de financement et de promotion, dans tout média public, y compris Internet, les médias sociaux et l’imprimé. L’I4PL conserve la propriété des enregistrements, des photographies et du matériel qu’elle réalise lors des séances, avec mention des conférenciers s’il y a lieu. Les personnes participantes ne peuvent enregistrer aucune séance ni partager le matériel avec des non-participants sans l’autorisation préalable de l’équipe organisatrice.
Collecte de données et lecture des badges
Les renseignements personnels fournis à l’inscription sont recueillis et conservés pour l’administration de l’événement, notamment le traitement des inscriptions, les communications, l’impression des badges et la vérification des présences. Si vous visitez des kiosques ou des activations d’exposants où la lecture des badges est utilisée, vos renseignements d’inscription peuvent être communiqués à cet exposant et vous pourriez recevoir ses communications, selon ses propres pratiques de confidentialité. La lecture des badges est facultative et vous pouvez la refuser sans conséquence. Vos renseignements ne seront pas autrement communiqués à des tiers sans votre consentement, sauf si la loi l’exige ou si cela est nécessaire à l’administration de l’événement, par exemple la coordination avec l’hôtel ou l’établissement.
Admission et droit de refus
Pour accéder à l’événement, vous devez avoir au moins 18 ans, présenter une pièce d’identité valide et détenir un billet valide et confirmé. L’I4PL se réserve le droit, à son entière discrétion, de refuser l’accès au congrès ou au lieu, ou d’en expulser toute personne inscrite qui ne respecte pas les présentes conditions ou qui, de l’avis de l’I4PL, présente un risque pour la sécurité ou constitue une nuisance ou une perturbation, sans remboursement des frais d’inscription payés.
Mesures alimentaires et d’accessibilité
L’I4PL fera des efforts raisonnables pour répondre aux restrictions alimentaires et aux besoins d’accessibilité indiqués à l’inscription. Toutes les demandes doivent être soumises au plus tard le 5 novembre 2026. Les demandes soumises après cette date pourraient ne pas être satisfaites. Nous vous encourageons à les soumettre le plus tôt possible; vous pouvez aussi communiquer directement avec l’I4PL pour discuter de besoins particuliers.
Acceptation du risque et limitation de responsabilité
La participation est volontaire et à vos propres risques. Dans toute la mesure permise par la loi, vous assumez l’entière responsabilité de votre sécurité et de votre bien-être pendant l’événement, ainsi que de toute perte, blessure ou dommage à vos biens personnels. Vous acceptez de suivre toutes les directives raisonnables de l’I4PL, de ses planificateurs approuvés et des propriétaires du lieu, et vous assumez l’entière responsabilité de tout dommage au lieu résultant de votre négligence ou de vos actes volontaires. L’I4PL, son personnel, ses bénévoles et l’établissement ne sont pas responsables des blessures, pertes, vols ou dommages matériels liés à votre participation, sauf dans la mesure où la loi ne permet pas d’exclure cette responsabilité.
Modifications au programme, annulation et droit applicable
L’I4PL se réserve le droit de modifier le programme du congrès, notamment de remplacer ou d’annuler des conférenciers ou des séances, ou de modifier l’horaire ou le lieu, sans responsabilité, lorsque cela est raisonnablement nécessaire. Si l’I4PL annule ou reporte le congrès pour des raisons indépendantes de sa volonté, notamment l’indisponibilité du lieu, des conditions météorologiques extrêmes ou un autre cas de force majeure, elle en avisera les personnes inscrites et déterminera à sa discrétion si les frais sont remboursés, portés au crédit d’un événement futur ou traités autrement. Les présentes conditions sont régies par les lois de la province d’Ontario et les lois fédérales du Canada applicables.
Ces conditions sont reproduites à partir des conditions officielles du Congrès I4PL 2026. En complétant votre inscription, vous confirmez les avoir lues, comprises et acceptées intégralement.
